Stammdaten

In der Kundenverwaltung erfassen Sie alle kundenspezifischen Informationen. Die dort gesetzten Informationen und Parameter beeinflussen den Programmlauf entscheidend. Bevor Sie mit WINFRUCHT arbeiten, erfassen und bearbeiten Sie die Kundendaten sorgfältig.

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Wareneingang

Im Modul Einkauf werden alle Warenzugänge erfasst. Ist das System auf Partieverwaltung eingestellt und der gewünschte Artikel ist als Partieartikel definiert, wird automatisch eine Partie angelegt.

Die Belegpositionserfassung kann individuell gesteuert werden. Arbeitet das Programm mit Partieverwaltung werden automatisch Partien angelegt. Partien können nachträglich mit zusätzlichen Informationen bearebitet werden.

Belegarten Einkauf

• Bestellungen
• Lieferschein
• Rechnung
• Gutschrift

Warenausgang

Bei der Erfassung von Warenverkäufen haben wir vor allem Wert auf ein schnelles und einfaches Handling gelegt. Nur somit konnten wir den Anforderung gerade im Grossmarktbetrieb gerecht werden. Mit WINFRUCHT sind Sie in der Lage eine Verkaufsbeleg in kurzer Zeit zu erfassen und zu drucken. Die Masken für die Belegarten sind nahezu identisch.

Belegarten Verkauf

• Angebot
• Lieferschein
• Rechnung
• Gutschrift

Belegpositionsrabatte

• Kundenrabatte
• Rückvergütung
• Entsorgung
• Provisionen

Lagerführung

Die Art der Lagerführung kann in WINFRUCHT individuell eingestellt werden. Dabei spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Die typische Lagereinheit im Grossmarktgeschäft ist der „Kolli“. Jedoch können Sie den Bestand auch in kg oder Stück führen. Die Daten werden beim Artikel hinterlegt. Durch Festlegung von Preiseinheit, Kollinhalt (kg oder Stück) sowei Gewicht wird die Lagermenge bei der Beleggenerierung automatisch ermittelt und verbucht.

Bei jedem Einkaufs- oder Verkaufsvorgang werden die Bestände sofort aktualisiert. Damit hat jeder Anwender immer den IST-Bestand eines Artikels zur Verfügung. WINFRUCHT verfügt über umfangreiche Möglichkeiten Bestände zu analysieren. Bestandlisten können nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt und gedruckt werden.

Partieverwaltung

In WINFRUCHT können ausgewählte Artikel als Partie abgerechenet werden. Im Artikelstamm kann festgelegt werden, welcher Artikel als Partie geführt werden soll.

Beim Wareneingang wird eine Partie erzeugt die durch den Abverkauf im Bestand verändert wird. Ist die Partie abverkauft, kann die Partie abgerechnet und als erledigt gekennzeichnet werden. Diese Arbeitsweise ist typisch für den Großmarktverkauf.

Firmen ohne Positionsabrechnung benötigen eine normale Warenwirtschaftsfunktionalität, indem die Lagerbestände pro Artikel geführt werden.

Die Partienummer kann vom System automatisch oder auch manuelle vergeben vergeben. Mit der Partieverwaltung können wichtige Informationen erfasst werden, die für die Rückverfolgbarkeit der Ware wichtig sind. Ist eine Partie abgerechnet kann über ein selbst definiertes Abrechnungsprotokoll die Partie archiviert (PDF-Formular) werden.

• automatische Partienummern
• Partieauswertung
• Schnittpreise
• Roherlösermittlung
• flexible Druckauswertungen
• Partieprüfung

Zahlungsverkehr

WINFRUCHT beinhaltet ein Programmmodul für das Erfassen von Eingangs- und Ausgangszahlungen. Normalerweise wird der Zahlungsverkehr in der Finanzbuchhaltung überwacht. Deshalb empfehlen wir den Einsatz der GDI-Finanzbuchhaltung mit unserer Schnittstelle. Sollten Sie dies nicht nutzen wollen, können Sie Zahlungen auch in WINFRUCHT erfassen.

Agenturgeschäft

Mit WINFRUCHT können typischen Abläufe einer Agentur abgebildet werden. Beim Agenturgeschäft werden Warenlieferaufträge vermittelt. Ein Kunde beauftragt die Agentur zur Lieferung einer Ware. Die Agentur beauftragt bspw. eine Spedition zur Abholung der Ware beim Lieferanten und deren Transport zum Kunden. Es werden kein Lager und keine Bestände geführt. Eine integrierte Provisionsabrechnung ermöglicht die Erlösberechnung einzelner Aufträge. Zusätzlich können Nebenkosten (Frachtsatz) in die Abrechnung eingebunden werden. Als Ergebnis des Warenflusses werden ein Einkaufs- und ein Verkaufsbeleg erzeugt.

Erzeugermodul

Mit WINFRUCHT ist es möglich Produkte von Erzeugern zu vermarkten (Verkauf) und abzurrechnen. Dabei werden Erzeuger zunächst als Lieferanten betrachtet, deren Preis (Erzeugerpreis) erst nach erfolgtem Verkauf abzüglich aller preismindernden Positionen (Rabatt, Provision, Entsorgung, Rückvergütung, Fracht usw.) ermittelt werden kann.

Bei der Verkaufserfassung werden die Erzeuger den einzelnen Verkaufspositionen zugeordnet. Über diese Zuordnung wird im Abrechnungslauf der Einkaufsbeleg erzeugt und dabei der Erzeugerpreis ermittelt. Über eine Kennung im Artikelstamm werden Artikel klassifiziert. Beim Abrechnungslauf kann nach dieser Kennung selektiert werden.

N – Nichtvertragsprodukt | V – Vertragsprodukt | Z – Zukaufsware

Der Abrechnungslauf stellt alle Verkaufspositionen je Erzeuger in einem Zeitraum zusammen und ermittelt den Erzeugerpreis. Dabei werden Besonderheiten in Bezug auf Pfand (extra Leergut) berücksichtigt. Über den Reportdesigner können individuelle Listen und Auswertungen gestaltet werden.

• Nichtvertragsprodukte
• Vertragsprodukte
• Zukaufsware
• Erzeugerpreisermittlung
• Lieferscheinabgleich
• Individuelle Listen

Marktkasse

Das Modul „Marktkasse“ dient in erster Linie zur Bearbeitung des Bargeldverkehrs. Hierzu gehören die Erfassung aller Kassenein- und ausgänge sowie die Einbindung aller in WINFRUCHT verarbeiteten Zahlungen. Die Kassenbuchdaten werden in zwei Tabellen verwaltet. Für jeden Kassentag wird ein Datensatz in der Kassentagetabelle erzeugt, in der die Bestände geführt werden. Die eigentlichen Buchungen werden in der Kassenbuchtabelle geführt.

Nach Programmstart überprüft das Programm, ob die Kasse ordnungsgemäß abgeschlossen wurde. Ist dies nicht der Fall erscheint ein Hinweis und die Kasse wird zwingend abgeschlossen. Erfolgen Zahlungen in der Warenwirtschaft, können diese in die Kasse übernommen werden. Beim Kassenabschluss gibt das Programm den SOLL-Bestand aus. Die Kasse kann mit einer Bargeldentnahme geschlossen werden. Wenn erforderlich kann die Kasse jederzeit  wieder geöffnet werden.

• Kassenzu- und -abgängen
• Übernahme von Zahlungen aus
• WINFRUCHT in das Kassenbuch
• Kasseneröffnung mit Bargeldeinlage
• Kassenabschluss mit Zählliste und
• Bargeldentnahme
• Drucken
• Kassenbuch
• Statistik

INTRASTAT

Firmen, die Im- und/oder Export mit EG-Ländern betreiben, sind verpflichtet, monatlich eine sogenannte INTRASTAT-Meldung zu erstellen, die vom Statistischen Bundesamt ausgewertet wird. Die INTRASTAT-Vordrucke dienen hierbei zur Übermittlung der statistischen Angaben des Auskunftspflichtigen über seinen innergemeinschaftlichen Warenverkehr.

Mit WINFRUCHT können Sie die Meldungen für den Im- und Export automatisch zusammenstellen lassen und auf den amtlichen Vordrucken ausgeben. Mit der Diskettenversion können die Daten per Datenträgeraustausch versendet werden. Über unser Onlinemodul können die Daten direkt über das Internet versendet werden. Beachten Sie bitte, dass für diesen Zweck eine Anmeldung erforderlich ist. Zusätzlich ist es möglich die Daten in ein DBF-File für die externe Bearbeitung (EXCEL o.ä.) zu exportieren. Überr das Portal W3stat können die Daten über das Internet an das Statistische Bundesamt versendet werden.

• Erstellen Daten aus Einkauf und Verkauf
• Drucken der Meldungen auf amtliche Vordrucke
• Datenexport für Diskettenausgabe
• Online-Meldung direkt aus dem Programm
  (Anmeldung ist Voraussetzung)

Zusatzmodule

Winfrucht ist modular aufgebaut und wird ständig erweitert. Nähere Informatinen finden Sie in der Preisliste.

Statistik

Die Tagesstatistik gibt Ihnen einen Überblick zu den Vorgängen des aktuellen Tages. Sie können eine Tagesumsatzliste ausgeben und gezielt nach Umsätzen des aktuellen Tages suchen (Hauptartikel). Dabei können Sie Listen für Artikel, Kunden und Lieferanten erstellen.

In der Monatsübersicht bekommen Sie einen Umsatzüberblick zu jedem Tag des eingestellten Monat. Wenn Sie mit unterschiedlichen Zahlarten (Bar, Scheck usw.) arbeiten, können Sie die Zahlungen des laufenden Tages je Zahlart in einer Kassenstatistik zusammenfassen. Der Tagesabschluss setzt die Bestände des aktuellen Tages auf ein Vortragsfeld. Somit sind Sie in der Lage Bestandsveränderungen zum vorherigen Tag auszuwerten. Die Monatsstatistik gibt einen Überblick zu monatlichen Umätzen (Einkauf, Verkauf ) sowie eine Zusammenstellung von Roherlösen.

Für umfangreichere Auswertungen steht Ihnen das grosse Statistikpaket zur Verfügung. Dort können Sie umfangreiche Umsatzauswertungen zusammenstellen und ausgeben (Druck und Grafik).

• Belegstatistik
• Kassenstatistik
• Monatsauswertung
• Tagesabschluss
• Kunden/Lieferanten
• Artikelstatistik
• Umsatz/Roherlöse